有意在马来西亚经商设立营业场所的外国公司须向马来西亚公司注册委员会(简称SSM)或通过互联网络提交申请,主要程序如下:
步骤一:申请企业填写、提交公司名称申请表格13A,向马来西亚公司注册委员会提出申请,由公司注册官员审查提交的公司名称是否被使用,如未被使用,则该名称保留予申请者三个月。每个公司名称支付申请费RM30.00。
此外,申请注册的外国公司名称应该同其在母国的注册名称一致。
步骤二:马来西亚公司注册委员会批准公司名称之日起三个月之内,申请者向注册官提供如下文件(具体可根据需要咨询当地专业秘书公司或律师事务所):
1、一份经认证的外国公司在原登记国的成立或注册证书副本;
2、一份经认证的外国公司章程或规定其组建的其他文书;
3、表格79(提供董事的情况及该等情况的变更)。
(注:在董事名单中,如有本地董事,则需同时提交一份说明其权限的备忘录。)
4、一份任命马来西亚当地居民代表该外国公司接收与注册申请有关的任何通知的备忘录或授权委托书;
5、表格80(外国公司代理人的法定宣誓书);
6、其他文件:(1)表格13A原件;(2)公司注册委员会批准公司名称的批准书副本。
步骤三:公司注册官审查申请材料,批准公司注册,并发出同意公司注册文书(表格83)以及公司代码(主要供缴纳税务使用)。
步骤四:公司注册完毕后,可凭有关文件到马来西亚当地银行开设公司银行账号。
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