香港澳门商务签证办理流程及申请资料
一、 港澳商务签证类型
商务签注(S)发给赴香港或者澳门从事商务活动人员。该签注分为3个月一次、3个月多次、1年多次三类。 在有效期内每次在目的地停留不超过7天。
二、 公司及法人申请香港澳门商务签证
2009年4月1日起,省公安厅出入境管理局在“平安南粤网”(广东省公安厅出入境政务服务网)开通往来港澳商务备案网上受理以及网上查询服务,方便符合申请商务签注条件的企业直接在网上申请备案,公安机关审核后再通过网上通知相关企业,有关商务备案单位可以在网上查询报备情况。具体操作指南如下:
1、往来港澳商务备案单位网上报备
第一步:确认报备单位资料。单击广东省公安厅出入境政务服务网首页的“商务单位报备” → 选择“省厅及其他城市往来港澳商务备案单位网上报备及查询”(广州市的选择“广州市往来港澳商务备案单位网上报备及查询”) →阅读“往来港澳商务备案单位网上报备”的申请条件,不合条件点“退出”,符合条件则点击“下一步”→阅读注意事项后,点击“下一步”→进入“往来港澳商务备案单位网上报备”的单位信息录入表格,按从上到下的顺序录入各项(带*号为必填的项) →点击“下一步”进入“报备单位录入确认界面”校对录入的项,如果要修改,则点击“修改”进行修改,否则点击“确认”。
第二步:录入公章、法人签名信息。进入录入报备单位的相关管理人员录入界面→点击“添加”按钮进行相关管理人员的添加→点击“公章、法人签名信息”进入“公章、法人签名信息”录入界面→先下载“网上报备单位公章法人签名采集表”,填写好“网上报备单位公章法人签名采集表”后制作成图片,最后点击“上传印章”→进入“网上报备单位公章法人签名”上传界面→点击“上传图片”的“浏览”按键选择扫描好的图片,然后上传,点击“保存”返回“公章,法人签名信息”。
第三步:录入备案人员资料。选择“备案人员”进入备案人员的录入界面→按“添加”进入备案人员的添加界面,录入相关的资料后,按“保存”完成备案人员的录入→进入备案人员列表,对备案人员进行“添加”、“删除”以及“修改”的操作,完成“相关管理人员”、“公章、法人签名信息”和“备案人员”的资料录入后→点击“提交”按钮,进行资料的提交,从而完成网上报备。 2、往来港澳商务备案单位网上报备查询
单击广东省公安厅出入境政务服务网首页的“商务单位报备”→ 选择“省厅及其他城市往来港澳商务备案单位网上报备及查询”进入→ 输入“受理号”→点击查询,即可进行查询。
一、申请条件
(一)广东省的国有、集体、私营企业、外商独资企业(含港、澳、台资企业,下同),中外合资、合作企业,股份制、股份合作制企业等工作的内地居民和定居国外的中国公民。
(二)在国际组织驻华机构,外国驻华使、领馆,外国企业、新闻机构等驻华办事处(以下简称驻华机构)工作的内地居民和定居国外的中国公民。
上述人员受单位派遣赴香港、澳门从事商务活动。
二、签注签发的有关规定
1、年纳税额为5万-20万人民币、创汇30万-120万美元或减免税企业注册资本50万-200万人民币的企业,给营业执照持有人签发有效期为3个月多次的商务签注。
2、年纳税额为20万-50万人民币、创汇120万-300万美元或减免税企业注册资本200万-500万人民币的企业,给企业的法人代表、董事、总经理、副经理以及负责营销、财务的部门经理签发有效期为3个月或1年多次的商务签注。
3、年纳税额为50万人民币、创汇300万美元或减免税企业注册资本500万人民币以上的企业,给企业的法人代表、董事、总经理、副总经理签发有效期为1年或3年多次的商务签注,给主要业务人员签发有效期为3个月或1年多次的商务签注。
4、其它人员确实前往港澳从事商务活动的,一律签发有效期为7天一次进入有效的商务签注。
三、企业备案申请手续
达到当地最低纳税标准,要求申请办理多次往来港澳商务签注的企业,首先要在企业所在地公安出入境管理部门申请备案。企业备案须提交以下申请材料:
1、提交《广东省企业申办非公务<往来港澳通行证>登记审批表》(简称登记审批表)和《申办非公务<往来港澳通行证>人员报备名单表》(简称报备名单表)。 2、提交企业营业执照、税务登记复印件,交验原件。
3、提交本企业上年度纳税证明或创汇证明,属减免税企业的提交主管部门批准减免税的证明文件,属高新科技企业的,提交当地政府重点扶持企业批准文件或相关证明,驻华机构办事处可免交纳税和创汇证明。
4、提交法人代表(负责人)、办证员的身份证复印件,交验原件。
经公安出入境管理部门审查认定符合条件的,发给《广东省企业申办非公务<往来港澳通行证>资格认定书》(简称资格认定书)。
企业备案实行年审制。年审时可凭原资格认定书、企业营业执照、本企业上年度纳税证明或创汇证明直接向地级以上市公安出入境管理部门申请,经审核后发给资格认定书。
四、备案企业人员申请手续
备案企业人员申请多次往来港澳商务签注,向企业所在地公安出入境管理部门提出申请,履行下列手续:
1、提交填写完整的《广东省居民往来港澳地区申请审批表》一份,申请人近期正面免冠蓝底彩色光学照片(规格48mmX33mm)三张。
申请表中的“单位或派出所意见”栏,须由申请人所在机构、企业法人代表或备案负责人签署意见并加盖公章。
2、常住户口人员提交居民身份征、户口簿,交验原件;定居外国的中国公民提交有效中国护照或其它替代护照的证件、定居外国的证明和所在企业、机构工作证明的复印件,交验原件;非本地户口人员提交居民身份证、户口簿和暂住半年以上的暂住证的复印件,交验原件。 3、提交企业资格认定书复印件。
4、已持有有效往来港澳通行证,须提交通行证。
5、提交所在企业、经营单位出具的派遣申请人赴香港或澳门从事商务活动的派遣证明。
五、未经备案人员申请手续
未经备案人员需申请赴港澳商务签注的,向企业所在地公安出入境管理部门提出申请,履行下列手续: 1、提交填写完整的《广东省居民往来港澳地区申请审批表》一份,申请人近期正面免冠蓝底彩色光学照片(规格48mmX33mm)三张。
申请表中的“单位或派出所意见”栏,须由申请人所在机构、企业法人代表或备案负责人签署意见并加盖公章。
2、常住户口人员提交居民身份证,户口簿,交验原件;定居外国的中国公民提交有效中国护照或其它替代护照的证件、定居外国的证明和所在企业、机构工作证明的复印件,交验原件;非本地户口人员提交居民身份证和暂住证的复印件,交验原件。
3、提交申请人所在企业或机构工商营业执照或有关登记证明、申请人与企业签定的合同复印件,交验原件。
4、已持有有效往来港澳通行证,须提交通行证
5、提交所在企业、经营单位出具的派遣申请人赴香港或者澳门从事商务活动的证明。
三、个人申请香港澳门商务签证流程
1、填写完整并贴有本人近期正面免冠彩色照片(规格:48×33毫米,白色背景)的《内地居民往来港澳地区申请审批表》。
2、本市常住户口居民交验有效居民身份证、户口簿原件,并提交复印件;非本市常住户口人员交验有效居民身份证、在蓉暂住证原件,并提交复印件。本市常住户口居民持有效往来港澳通行证再次申请签注的,免交身份证、户口簿原件与复印件。
3、【已办理登记备案的单位人员可申请3个月一次、3个月多次、1年多次签注,其中申请1年多次签注的限上(本)年度纳税或创汇20万元以上的单位(登记备案请按照《广东省企业申办港澳商务签注备案须知》办理),每次在香港或者澳门逗留不超过7天,申请时提交登记备案证明和单位派遣函(法定代表人免交派遣函)。】
4、未办理登记备案的单位人员可申请3个月一次签注,每次在香港或者澳门逗留不超过7天,申请时须交验经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书、组织机构代码证、税务登记证书、社会保险凭证原件,并提交复印件和单位派遣函。
5、个体工商户经营者可申请3个月一次签注,每次在香港或者澳门逗留不超过7天,申请时须交验经年检的工商营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证书原件,并提交复印件。
6、除登记备案国家工作人员须按干部管理权限出具单位意见外,其他人员免交工作单位或公安派出所意见。
7、首次申请,申请人须亲自到场提交申请,在同一受理部门、持用同一本往来港澳通行证再次申请同一事由签注的人员,可委托他人代为申请(须提交委托书、交验委托人及被委托人的身份证明原件,并提交复印件),但非本市常住户口人员申请商务签注每次均须本人亲自提交;持有有效往来港澳通行证的,须同时提交通行证;证件遗失的,须提交遗失声明。
8、审核不合格的由受理民警告知不予批准的原因,并出具不予批准通知书, 受理合格的获得《因私出境证件申请回执》,并完成缴费手续。
9、领取《往来港澳通行证》凭《因私出境证件申请回执》和缴费回执在预约取证时间领取证件。
四、办理前必读事项
办理人员必须全部符合以下条件: 1、 无犯罪记录 2、 关口无黑名单
3、 不可以在办理商务签证或无在别的地方注册过(以前办理过商务签证时间还没有超过一年)
4、 不是公务员。如因以上原因办不出,定金不退。无以上记录基本都是100%过关。
5、 目前暂不办理新疆、西藏地区人员;
五、专业代办服务优势
深圳商旅协助/代办港澳通行证商务签证
1)办理周期短,只需将公司资质及客户信息发过来,方便快捷查询是否有无资格办理; 2)审核时间短;
3)如本人没有在场,我公司可以办理;
4)专业人,做专业事。香港澳门商务签注申请资料及流程非常复杂,需要专业人士提供咨询服务。
5)因我方问题签不出(如出入境停办、无名额),不收一分钱,退回定金。
6)对流程不清楚务必及时咨询专业顾问,以免耽误时间和金钱。
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